參展商與北京展位設計公司充分溝通和細節確認的重要性

當參展商決定選擇北京的展位設計公司來為其出具展位設計方案時，在已經向設計公司提供了明確的設計要求以及相關的需求資料這一基礎前提下，還需要與北京展位設計公司進行充分的溝通，并在后續對設計方案進行細致確認。這一系列的操作對于更好地實現后續展位的制作和搭建效果而言，起著至關重要的作用。

首先，參展商需要做好全面的信息提供工作。要詳細地向北京展位設計公司告知產品的規格尺寸以及在展位上的放置方式，比如產品是橫放、豎放還是傾斜放置等；明確展品的數量，因為展品數量的多少會直接影響展位的布局規劃；告知是否需要通電，如果需要，要說明用電的功率等具體要求，同時對于壓縮空氣或水的使用需求，也要清晰地傳達給設計公司。

此外，參展商還需提供預定的展位圖，與設計師仔細確認溝通展位在展會現場的具體位置以及開口方向，這對于展位的引流和參觀者的進入便利性有著重要影響。而且，展臺的限高問題也必須與北京展位設計公司的設計師明確下來，要避免出現展臺高度超高而違反展會規定，或者低于其他展臺而影響展示效果的情況。其次，北京展位設計公司會根據參展商提供的信息出具初步設計方案。這時，參展商要組織相關人員，包括領導以及自身團隊成員，根據各自的感受和經驗提出修改意見。參展商需要與設計師進行充分的溝通，將意見清晰、準確地傳達給設計師。設計師會根據這些意見進行幾輪的修改調整，最終實現一個雙方都認可的效果圖。在這個過程中，特別要重視展臺設計中的文字內容，要確保文字的表述準確無誤，無論是公司名稱、宣傳語還是其他相關信息，都不能出現錯別字或語義歧義，因為文字是傳達信息的重要載體，錯誤的文字可能會給公司帶來不良影響。

最后，當方案確定進入出具施工圖階段時，北京展位設計公司會再次與展商進行溝通確認。展商需要仔細核對最終的尺寸、展臺的大小高度等數據，如果發現有任何異議，要及時提出并要求更正。對于美工圖，要嚴格檢查LOGO的顏色是否與公司的標準顏色一致，公司的中英文名稱以及宣傳語的內容是否準確無誤。同時，展臺用到的洽談桌椅數量、吧椅數量、電視的尺寸、鮮花綠植、桶裝水飲水機和資料架等等物品，都要要求北京展位設計公司提供詳細的物品清單，并逐一確認無誤。在確認所有信息都準確之后，就可以將設計方案交給現場搭建方。

在現場搭建過程中，參展商要派專人與現場搭建負責人進行溝通，如果發現有紕漏或者需要臨時增加某些物品或調整布局的情況，要及時提出要求，這樣好給北京展位搭建公司留出足夠的時間進行應急準備，確保展位能夠按時、高質量地完成搭建。